Assistant(e) médico-administratif(ve)

MISSIONS PRINCIPALES :
- Frappe de comptes rendus d'imagerie médicale, courriers divers.
- Accueil physique et téléphonique.
- Programmation des rendez-vous

MISSIONS SPECIFIQUES :
- Frappe des comptes rendus et des courriers (administratifs et médicaux) nécessitant la gestion de l'urgence avec graduation de celle-ci : priorisation de la frappe des comptes rendus en fonction des demandes : urgence - externe hospitalisation.
- Accueil physique et téléphonique avec vérification de la totalité des dossiers radiologiques (identification, CD, compte rendu.) avant transmission aux patients.
- Réception, transmission et coordination des demandes d'examens déposées ou envoyées par fax/ mail ou via DX CARE.
- Enregistrement et programmation des examens dans XPLORE RDV
- Numérisation des ordonnances, bons de prescription examen.
- Veille en lien avec le chef de service sur la permanence des soins et saisie des tableaux de vacations et des gardes médicales.
- Numérisation, archivage informatique et gestion des dossiers médicaux, des courriers et des fax
- Encadrement et formation des agents nouvellement recrutés.
- Rattrapage des forfaits techniques du GIE : seulement les secrétaires formées

COMPÉTENCES REQUISES :
 Maîtrise de l'informatique : Word - Excel - Powerpoint - Outlook, et des logiciels institutionnels : DXCARE- VIRTUAL ARCHIVES -DX PLANNING - LIFEN - DOCTOLIB - XPLORE
 Maitrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire
 Maîtrise de la terminologie médicale
 Techniques d'accueil téléphonique et physique
 Respect de la réglementation actuelle relative au dossier médical

QUALITÉS REQUISES ET SAVOIR ÊTRE :
 Capacité organisationnelle, rigueur, hiérarchisation des tâches
 Capacité relationnelle, diplomatie, esprit d'équipe, sens de l'entraide
 Capacité à développer et diversifier ses compétences, prise d'initiative et dynamisme

OBLIGATIONS :
 Obligation de réserve
 Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel
 Obligation d'assurer la continuité de service : polyvalence au sein des équipes de secrétaires médicales.

CONTRAINTES :
 Horaires adaptables en fonction des besoins du service : amplitude 8h avec 30 min de pause (amplitude horaire d'ouverture des secrétariats de 8 heures 30 à 16h45)
 Organisation des congés concertée au sein des équipes et soumis à validation de la coordinatrice